政法机关如何做好档案管理工作，首选要了解档政法机关对档案管理的功能需求，例如政法机关检察院对档案管理主要用于管理文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、司法鉴定档案、诉讼档案等综合性档案，实现档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。一、政法机关对档案管理分类的功能需求提供纸质档案、实物档案与数字化档案在同一系统中实施同步管理，并且，可提供实体档案的存放位置地图显示，以方便管理与利用。数字化档案集中统一管理，实体纸质档案则可根据需要，实施分布式存储与管理，即可对存放于不同地点的档案库房实施管理。如下图所示，系统中的分类方式为：全宗档案种类档案分类档案定义（红色方框）具体文件。这是一种可以结合按卷归档与按件归档的分类方式，因为，我们可以把档案定义理解成档案室里的一个档案盒：档案盒中装订成案卷的则为以卷归档的档案；而档案盒中一文一件的文件，即为按件归档的档案。因此，在系统中的分类架构，与实际在档案室中的情况是完全一致的。并且，系统专门列有一项存放位置的属性对实体档案的存放位置进行管理，方便实体档案的管理与利用。二、政法机关对业务档案的专业性需求档案管理需结合档案局的实际情况与需要，符合人民检察院档案卷宗属性的要求，匹配年度、编号、案件来源、申诉人、犯罪嫌疑人/被告人、案由、处理结果、收案日期、结案日期、案卷信息、承办人、保管期限、全宗号、目录号、卷号等案卷属性，并可对应自动生成各类档案的封面、目录、备考表、背脊等档案表格，为检察院提供对档案实体进行归档时的信息化支撑。三、政法机关对现有归档工作流程全面电子化管理的需求提供文件归档编辑平台，综合档案的录入、纸质扫描文件的引入、电子文件的引入、批量录入、批量修改、综合档案表格打印等，在一个界面上，实现从文件到档案的全过程。四、政法机关对档案物联化管理的需求会博通将条码、电子标签等物联网技术引入档案管理，提高管理的科技水平与技术含量。可根据要求，对每条会博通中的信息，不管其是文件、档案、图书、设备、还是办公用品，生成并绑定对应的唯一标识（条形码或电子标签）以方便识别和管理。将配置了唯一标识的管理对象，如文件、档案、图书或物品等，使用阅读器识别，即会将唯一标识中所记载的相关信息传入会博通系统中，会博通将快速定位到所关联的管理对象，供操作者查看或用于工作所需的借阅、租用、归还等管理操作。五、政法机关对档案资料的利用需求各种档案对象，也就是各种档案类型，都可以根据工作需要，进行授权，使用户可以按权限查阅和利用档案，就是没有权限阅读的档案，只要工作需要，也可提交申请流程，由档案管理人员审核，并报相关主管领导批准后，再进行借阅与利用。1、档案利用的授权开放2、档案的借阅管理3、档案的防扩散管理六、政法机关对档案的查询需求系统提供根据用户权限实施的搜索功能，搜索框贯穿整个系统，用户可以快捷地实施搜索。专门的搜索平台将根据操作者的职能权限来实施搜索，对于搜索出的文档，还具备与操作者职能相适应的管理功能，并可作为其他系统的知识支持工具使用。七、满足政法机关档案统计的需求档案管理应用模块带有专用的统计页面，可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现，并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计。并且，在每一个档案管理分类的属性页面中，都带有统计功能，并可进行自定义统计八、政法机关对过期档案管理的需求根据国家法规和行业规章，档案都是有保管期限的，超过保管期限的档案实体可以销毁。对于电子档案，超过保管期限时，可以注销，也可以删除，但如果存储空间许可，注销或转移保存更为可取。1、查找过期档案2、档案注销3、管理过期的电子档案4、档案销毁九、对用户档案管理系统的安全要求会博通档案管理系统容许采用现在流行的各种安全及可靠性策略与方法，如SSL网络加密传输、数字证书与电子印章，USBKey登录验证以及机器指纹加密等，具体描述如下：u1、支持SSL加密传输，使系统在网络上的传输信息实现全过程加密。u2、支持在公用网络上建立专用网络，进行加密通讯的虚拟专用网络通道（VPN）。u3、支持对数字证书和电子印章加密文档的管理。u4、支持各种病毒防御系统。u5、支持密码登录和密码修改时的高强度密码提示。u6、用户名与密码信息的高强度加密处理。u7、支持密码登录及手机验证码登录。u8、支持密码输入错误时的账户锁定功能（可设定超过输错次数锁定）。u9、可设置密码有效期限，到期强制提醒修改。u10、支持USBKey安全认证登录。u可根据用户终端机器指纹进行登录限制（每个用户最多可限制使用三台终端登录系统）。u11、支持备用路径访问，当系统主路径无法连接时，可自动转移到备用路径，以提高系统的可靠性。u12、支持数据库自动备份。u13、PDF及图片格式文件的防扩散功能，可设置显示水印和二次打印水印。u14、支持黑匣子功能，系统将自动保留操作痕迹。

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